業務完了・内容照合・保全解除の確認区分

設備業務の完了は、その発注票と変更指示で定めた作業の完了をいう。共用廊下側の設備表示を確認した実績を、対象外となった管理資料置場の内側確認へ読み替えてはならない。

外装の棚卸は所在、移管管理番号、封緘符号および台帳上の数量表示を確認する手続である。開封を伴わない棚卸を、封緘内の本文・数量の再実査と表示しない。内容照合には開封の承認、立会者、照合対象と結果の別記録を要する。

保全解除は、保全を必要とした照会事項の解消、原資料の提示・保管条件および異議の取扱いを確認した後、管理統括担当が決定する。調査会社の合意範囲の完了、整備工程の到来、申請者の説明だけでは解除しない。