旧保管資料の取扱いに関する工程留保

施設管理者から、区画内の旧保管資料について、所在確認と必要資料の保全を先行させる旨の連絡を受けた。整備準備の一括処分対象から当該資料を外し、取扱いを保留する。

区画の整理・引継ぎに関する工程と、資料の受払・処分に関する確認は別に管理する。通常の残置物一覧で処理予定に含めた物でも、旧保管資料に該当する場合は当該一覧から分離し、管理者の確認を経ること。

この留保は所在確認までの処理を定めるものであり、資料の全所在、内容、数量の確認を完了したとの報告ではない。既に処分したという報告でもない。