夏季の資料受渡しと工程連絡について

夏季の担当者交代に備え、関係事業者間で連絡担当と資料受渡しの予定を確認しています。調整中の工程については、予定の段階と確定した指示を区別して共有してください。

資料を受け渡す際には、文書番号と版、資料の作成日、受渡しの対象範囲を確認します。原資料の返却と、閲覧用複製の提供は別の処理として記録してください。

継続して確認する事項は、交代時の引継ぎ欄へ記載します。保管資料の取扱いや作業範囲について判断が必要な場合は、施設管理者の確認を経て対応します。