工程連絡の整理と担当間の引継ぎ

工程の変更は、日程表の一箇所を直すだけで終わるものではありません。設備の使用予定、立会い、区画の引継ぎ、資料の受渡しなど、影響する担当へ同じ条件を伝える必要があります。

事務局では、変更の連絡を受けた際に、変更対象、適用日、影響を受ける担当、次の確認を記録します。調整中の案と決定した指示が混在しないよう、資料の区分と参照番号を揃えて共有します。

引継ぎでは、終わった調整と継続する確認を分けます。各担当が自分の作業範囲を確認できることを、工程情報をまとめる際の基本としています。